Tento dokument popisuje, ako webová služba na evidenciu jázd (ďalej len "Služba") spracúva osobné údaje. Dokument je pripravený s ohľadom na funkcionalitu projektu (kniha jázd, generátor, členské platby, podpora, AI návrhy, mapové podklady a podobne). Pred zverejnením doplňte identifikačné údaje prevádzkovateľa a overte, či text zodpovedá reálnemu nastaveniu produkcie.

Kto je prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ: CLEAR Media s.r.o.
Sídlo: Karpatské námestie 10A Bratislava 83106
IČO: 50751310
IČ DPH: SK2120473542
Kontakt: info@evidenciajazd.sk

Postavenie prevádzkovateľa a sprostredkovateľa

Pri správe vlastných údajov (registrácia, správa účtu, platby, podpora, bezpečnosť) vystupujeme ako prevádzkovateľ. Pri údajoch, ktoré do Služby zadávate v rámci knihy jázd (napr. údaje o partneroch, vozidlách, cestách, prílohách a podobne) často vystupujeme ako sprostredkovateľ a vy ste prevádzkovateľom. V takom prípade je potrebné mať uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov.

Aké osobné údaje spracúvame

• Účet a identifikácia: meno, email, telefón, heslo (uložené hashom), jazyk.
• Firemné údaje: názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa, mesto, PSČ.
• Užívateľské nastavenia a role: rola v systéme, povolenia, preferencie.
• Vozidlá: názov vozidla, ŠPZ, palivo, spotreba.
• Partneri/miesta: názov, adresa, súradnice (lat/lon), vzdialenosť, priorita.
• Kniha jázd: dátumy, časy, účel, typ jazdy, kilometre, trvanie, stav tachometra.
• Plánovanie a generátor: mesiac, plán, hraničné hodnoty, diaľničné okná (čas, smer).
• Platby a členstvo: zvolený plán, spôsob platby, stav, SumUp ID, variabilný symbol.
• Podpora: správy z kontaktného formulára (meno, email, telefón, správa).
• Súbory a prílohy: napr. doklady k jazdám (pdf/jpg/png), uložené v úložisku.
• Technické a logovacie údaje: IP adresa, dátum/čas, prihlásenia, cookies, logy chýb.

Niektoré údaje môžu obsahovať osobné údaje tretích strán (napr. mená partnerov, adresy, poznámky). Za právny základ ich spracúvania zodpovedá primárne zákazník Služby.

Účel spracúvania a právny základ

• Registrácia a správa účtu: plnenie zmluvy.
• Kniha jázd, generátor a reporty: plnenie zmluvy.
• Dodržiavanie zákonných povinností (účtovníctvo, dane): zákon.
• Platby a členské programy: plnenie zmluvy a zákon.
• Podpora a komunikácia: oprávnený záujem alebo súhlas (podľa kontextu).
• Bezpečnosť a prevencia zneužitia: oprávnený záujem.
• AI návrhy účelu jazdy (ak sú aktívne): plnenie zmluvy / súhlas.
• Marketing a analytika (ak je zapnuté): súhlas.

Automatizované rozhodovanie

Služba môže používať automatizované návrhy (napr. AI návrh účelu jazdy). Tieto návrhy nemajú právne účinky a slúžia len ako pomôcka. Konečné rozhodnutie je na užívateľovi.

Príjemcovia a sprostredkovatelia

Údaje môžeme sprístupniť týmto kategóriám príjemcov (podľa reálneho nastavenia):

• Hosting a infraštruktúra (server, databáza, zálohy).
• Emailové služby (SMTP/Microsoft Graph/Mailgun/Postmark/SES).
• Platobné služby: SumUp (online platby), bankový prevod.
• QR platby: qrpay.sk a/alebo api.qrserver.com (generovanie QR kódu).
• Mapové podklady: Google Maps / Google Places (autocomplete, geokódovanie).
• AI služby: OpenAI (generovanie krátkeho účelu jazdy).
• Live chat a podpora: SmartSupp (chat, prenos mena/emailu/telefónu).
• Analytika a reklama (ak povolíte cookies): Google Analytics, DoubleClick.
• Cloud úložisko súborov (napr. S3 alebo SharePoint, ak je aktívne).

Prenos do tretích krajín

Niektorí sprostredkovatelia môžu spracúvať údaje mimo EÚ/EHP (napr. USA). Prenosy sa realizujú na základe vhodných záruk, najmä štandardných zmluvných doložiek alebo ekvivalentných mechanizmov.

Doba uchovávania

• Účet a profil: po dobu trvania zmluvného vzťahu a primeranú dobu po jeho skončení.
• Údaje knihy jázd a dokumenty: podľa zákonných lehôt (typicky 10 rokov).
• Platby a fakturačné údaje: podľa zákonných povinností (typicky 10 rokov).
• Podpora a komunikácia: do vybavenia požiadavky, max. niekoľko rokov.
• Logy a bezpečnostné záznamy: obvykle niekoľko mesiacov.
• Marketing: do odvolania súhlasu.

Cookies

Služba používa cookies na nevyhnutné funkcie, a voliteľne aj na analytiku a marketing. Podrobnosti o cookies sa zobrazujú v cookie lište a v nastaveniach súhlasu.

Vaše práva

• Právo na prístup k údajom.
• Právo na opravu nepresných údajov.
• Právo na výmaz (ak to zákon umožňuje).
• Právo na obmedzenie spracúvania.
• Právo na prenositeľnosť údajov.
• Právo namietať spracúvanie na základe oprávnených záujmov.
• Právo odvolať súhlas (ak je spracúvanie založené na súhlase).
• Právo podať sťažnosť na dozorný orgán (Úrad na ochranu osobných údajov SR).

Bezpečnosť

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov (napr. šifrovanie prenosu, prístupové práva, logovanie, zálohy).

Kontakt a uplatnenie práv

Ak máte otázky alebo chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás na info@evidenciajazd.sk alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.

Zmeny dokumentu

Tento dokument môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálna verzia je dostupná na webe Služby. V prípade významných zmien vás budeme informovať primeraným spôsobom.

Posledná aktualizácia: 1.1.2026

Zmeniť nastavenia cookies